在科技快速发展的今天,传统的会议形式早已满足不了人们的使用需求,对于很多异地的沟通与交流,经常做不到集中在一个会议室开会,那么就需要打造一个视频会议系统。
通过视频会议系统,可以实现多方异地会议人员集合一起沟通与交流,只要连接上网络就可以进行实时会议,大大的节约的时间与金钱,有效提高了工作效率。那么,视频会议系统包括哪些设备,视频会议显示大屏该如何设计?
一、硬件部分
打造一套完善的视频会议系统,没一处会议点需要准备多种设备,如显示大屏、视频摄像机、麦克风、音响、中控设备等,具体如下:
1.显示大屏
负责输入视频图像,把各地点的采集画面进行显示,让会议人员可以看到其它地方的动态及人员情况,集合到一起进行开会。对于显示大屏的选择,主要有三种,分别是会议一体机、液晶拼接屏、LED显示屏。
如果会议人员比较少,如10人左右的会议室,那么可以采用会议一体机,它的常规尺寸有65寸、75寸、86寸、100寸、110寸等规格,单屏分辨率达到3840/2160,而且支持内置双系统,基本能满足各种小型会议室的使用需求。
如果是中型会议室,参会人数达到数十人,那么会议一体机就无法满足使用需求了,这时可以选择液晶拼接屏或小间距LED显示屏,它们都可以任意拼接成一个超大尺寸的显示屏,不仅显示清晰,而且观看体验度好。其中,液晶拼接屏的特点在于高清显示,色彩柔和,但是会有一定的拼缝影响;LED显示屏的特点在于显示清晰,虽然清晰度没有液晶拼接屏高,不过它的拼接没有拼缝的影响,一体化显示效果更好。
如果是在大型会议室,参会人员很多,这种情况一般会使用LED显示屏,这种大型会议场合的观看距离一般比较远,除了需要显示清晰外,更注重的是大屏幕一体化显示效果,所以LED显示屏会更适合。
2.视频摄像机
负责视频采集,通过与网络连接实现会议室的视频采集,并实时传输到网络上,然后同步在大屏幕显示。
3.麦克风
麦克风负责音频的输入,根据实际使用需求来配置,如在每一位会议人员前配置麦克风,或者只在重要会议人员前配置麦克风等。
4.音响
音响设备负责音频的输出,同样也是根据需求使用来配置。
5.中控设备
中控设备可以是电脑直接控制,也可以是一个专业的控制系统设备,主要是用来装载软件,把软件安装在电脑或者控制系统上,通过登陆客户端进行远程连接,需要注意的是如果把软件装置在这一台电脑上,那么以后开视频会议都需要这台电脑来控制,如果不想定义某一台控制电脑,可以使用专门的控制系统设备,把软件内置到上面,把它固定在会议室,这样任何一台电脑都可以进行控制。
二、软件部分
在确定了硬件以后,关键的一环是通过视频会议系统软件进行各地点之间的连接,这种软件可以定制开发,也可以使用网上的通用版,通过安装控制软件把各地区间的视频摄像机进行连接,并且在后台控制画面显示数量、发言人、发言形式等。维康国际,大屏幕显示产品生产厂家与解决方案提供商,17年行业经验,全国范围提供上门安装与售后服务。